为了保障单位内部的安全，很多单位都有设有门卫岗位对单位“保驾护航”。门卫人员通过对来访人员“考察”，与被访人员核实后，进行访客信息的登记，来访人员就能获许出入单位。对访客人员的“过滤”起到了非常重要的作用。

随着科技的发展与进步，社会智能化程度越来越高，传统的门卫登记的弊端逐步呈现：人证查找对比难度大，无法实现人员信息与图像对应人证不符查找比对工作难度大；证件真假难辨，书写不规范，手写登记，书写繁杂字迹潦草、信息不全、可信度差访客登记证件真伪难辨，事故频发；不易保存，查找困难，纸质登记簿易丢失，破损不易保存，不便查找无法有效管理；访客去留无法监测，访客在单位的逗留时间无记录信息，单位有多个出入口时，无法准确确定访客是否滞留。

悦访客智能访客机针对众多单位当前访客管理的现状与需求，采用先进的证件拍照光学识别（OCR）、二代身份证智能识别、触摸屏与高速热敏打印、数码摄像、射频识别 （RFID）等技术为体，结合访客登记管理软件，快速、详实的记录访客的证件信息，出入图像信息及来访信息并对来访信息提供便捷的多方式查询，智能访客机系统提高门卫的工作效率。仅需数秒即可实现对个来客登记流程，能够对接公安部数据库，人证比对，将隐患人员拒之门外。

同时访客机联动闸机实现自助访客登记，大的提升了访客登记的效率，提升了单位形象的同时还降低了人工成本，对于精简单位门卫岗位，提高单位智能化水平起到了重要作用。