伴随着社会的快速发展，对于企事业单位来说，门禁卡是必不可少的东西。通过对访客机及门禁的有效结合，则可以大提高门卫登记的安全性和方便性。当访客来访时，应该要出示相关证件进行登记，之后给访客发放门禁卡。对于访客来说，进出只需要凭借门禁卡，即可快速通过通道。通常情况下，对些没有授权的门禁，是不允许进入的。

不同的应用场所，相应的功能需求会有所不同。目前在整个市场上，所销售的智能访客机的类型相对较多，主要包括双屏访客机，分体式以及单屏体式等，不同的类型，具体的应用场所则会有所不同。智能访客机应用域非常广泛，因为它有着诸多的功能，主要表现为，具有证件牌照识别，身份证阅读功能，访客卡门禁关联功能，登记抓拍功能等。

当然，在日常的使用过程当中，为将智能访客机的相关功能更好发挥出来，则应该要对它的相关特点有所了解。有着强大的功能，系统不仅采集到人员出入的身份证件，同时还采集到人员的图像信息。有效加强了出入登记的收发管理、分析等诸多功能，系统结构灵活，适用于多种行业部门。

用户界面操作相对简单，这点充分考虑到使用人员的计算机知识较少的特点。而且，都是使用工作人员较为熟悉的业务流程，提示用语以及操作方式等。